Hội nghị khách hàng

Tổ chức hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng là cách tốt nhất để các doanh nghiệp gửi lời tri ân đến khách hàng, cũng như tăng cường quan hệ hợp tác lâu dài giữa hai bên. Hiểu được tầm quan trọng của hội nghị tri ân khách hàng là thế, nhưng không phải đơn vị nào cũng có khả năng tổ chức một chương trình hoàn hảo. Vì vậy, Công ty VPlus là đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công, suôn sẻ.

Bạn có thể tham khảo các bước để chuẩn bị cho một buổi hội nghị khách hàng đơn giản nhất:

    • Xác định Mục đích
      Có thể coi mục đích tổ chức là “kim chỉ nam” để bạn xây dựng kịch bản chương trình cũng như đo lường được hiệu quả sau khi sự kiện kết thúc.
      Mục đích tổ chức hội nghị khách hàng thường xoay quanh những nội dung chính như sau:
      – Bày tỏ lòng cảm ơn, tri ân đến khách hàng, đối tác.
      – Giữ chân khách hàng khi họ muốn chấm dứt quan hệ hợp tác kinh doanh.
      – Thu hút, thuyết phục khách hàng tiềm năng đến với doanh nghiệp.
      – Truyền thông, quảng bá sản phẩm, thương hiệu.
      – Hoạch định chiến lược kinh doanh, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới thông qua việc ghi nhận ý kiến trực tiếp từ khách hàng…
    • Xác định thời gian tổ chức
      Những ngày cuối tuần là thời gian tổ chức hội nghị khách hàng thuận lợi nhất. Đây là lúc mọi người thảnh thơi và có thể dành nhiều thời giờ hơn cho các sự kiện. Khung giờ thích hợp nhất để tổ chức chương trình là bắt đầu từ 15 giờ chiều.
    • Lựa chọn địa điểm diễn ra chương trình
      Địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng nên là một khách sạn, trung tâm hội nghị, hội thảo… được nhiều người biết đến, dễ tìm kiếm và có giao thông thuận tiện. Cần đảm bảo địa điểm tổ chức phải có khả năng chứa được đủ số lượng người tham dự.
      Dù được diễn ra ở đâu thì địa điểm tổ chức đều phải có những thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu đầy đủ, hiện đại nhằm gây ấn tượng và truyền đạt một cách tốt nhất thông điệp của buổi hội nghị mà doanh nghiệp muốn khách hàng tiếp nhận.

 

  • Xây dựng kịch bản chương trình
    Để xây dựng được kịch bản tổ chức chương trình hội nghị tri ân khách hàng, trước tiên cần xác định được nội dung tổng thể bạn muốn có trong sự kiện. Chẳng hạn như:
    – Quy mô hội nghị khách hàng? Khách mời tham dự bao gồm những ai?
    – Bạn mong muốn hội nghị khách hàng được tổ chức theo hình thức đơn giản hay có những điểm riêng biệt, sáng tạo, độc đáo?
    – Những nội dung buộc phải có trong chương trình là gì?
    – Kinh phí dự trù tổ chức tri ân khách hàng là bao nhiêu?
    Sau khi xác định được rõ mong muốn, yêu cầu đưa ra, bạn có thể bắt tay vào xây dựng một kịch bản hội nghị khách hàng sơ bộ. Trong đó, nội dung của kịch bản cần thể hiện được các điểm chính, điểm nổi bật, diễn tiến theo trình tự trước sau của các hoạt động trong chương trình
  • Những chương trình mà VPlus đã tổ chức thành công:
    1. Hội nghị xúc tiến du lịch Trung Quốc.

     

2. Hội nghị JDT tại Lotte

 

Thông tin liên hệ:

VPLUS

Hotline: 0988 078 688
Email: info@vplusvietnam.vn
Address: Tầng 5, số 165 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Bài viết liên quan

Giới thiệu Vplus

Vplus Vietnam là công ty chuyên sâu về du lịch kết hợp sự kiện, du lịch team building và gói giải pháp xây dựng đội ngũ team building cũng như văn hóa doanh nghiệp. Sản phẩm dịch vụ của Vplus Việt Nam bao gồm cả trong nước và nước ngoài
Với kinh nghiệm 10 năm phát triển, Vplus Vietnam tự hào là công ty tạo ra giá trị để nâng cao năng lực và tối đa nguồn lực của các tổ chức, doanh nghiệp bằng việc cung cấp giải pháp tổng thể, sản phẩm dịch vụ chuyên nghiệp, đẳng cấp và khác biệt với chi phí hợp lý nhất. Qua đó nỗ lực góp sức mình vào sứ mệnh vì sự phát triển của thương hiệu Việt cũng như gia tăng giá trị và nâng cao đời sống của người Việt Nam

  • 0+

    Khách hàng tin tưởng

  • 0+

    Chương trình đã thực hiện

  • 0+

    Nhân sự tài năng

  • 0+

    Năm kinh nghiệm

  • Sản phầm và kịch bản

    Xây dựng theo chuẩn quốc tế, khác biệt, ý tưởng tiên phong dẫn đầu xu hướng và thị trường

  • Kinh nghiệm

    Thành lập từ 2009 chúng tôi là người đặt nền móng cho sự phát triển M.I.C.E và Team Building tại Việt Nam

  • Nhân sự

    Được đào tạo bài bản và trưởng thành từ thực tiễn, năng động, sáng tạo. Chúng tôi là chuyên gia trong lĩnh vực du lịch, sự kiện và team building

  • Chi phí

    Mức chi phí hợp lý, tối đa hóa nguồn lực của khách hàng

Chương trình đã thực hiện

Tổ chức Tour kết hợp TeamBuilding - BiBo Mart - Máu Lửa Không Gì Là Không Thể

Ngân hàng An Bình Bank Khối Tài Chính Kế Toán - TeamBuilding - Change For Chance

Ngân hàng BIDV Sở giao dịch 1 - TeamBuilding - Break all Limits

Tổ chức Sự Kiện: JDT Your reliable partner in Korea

Tổ chức Tour kết hợp sự kiện: DELTA Gia Đình Sành Điệu

MB Capital - TeamBuilding - TOGETHER WE SHINE

Ý kiến khách hàng

Cảm ơn Vplus đã tổ chức cho SHB Finance một chương trình thật hay và ý nghĩa tại Phú Quốc. Chúng tôi mong muốn Vplus sẽ là nhà cung cấp dịch vụ du lịch kết hợp sự kiện trong những năm tiếp theo.

Ông Đinh Quang Huy – TGĐ SHB Finace

Lần đầu sử dụng dịch vụ của Vplus chúng tôi thấy các bạn quá chuyên nghiệp. Chương trình team building xây dựng công phu, kỹ và truyền tải được thông điệp của TNS

Ông Hoàng Khắc Lai – Trưởng phòng Hành chính Công ty TNS – Thuộc TNR Group

Chương trình học tập thực tế Miền Bắc của Trường Thái Bình TP HCM 10 năm này chúng tôi đều tin tưởng giao công ty Tràng An (tên trước đây) và nay là Vplus thực hiện. Chúng tôi và phụ huynh tuyệt đối an tâm bởi cách [...]

Cô Lê Thúy Hòa Hiệu trưởng trường PTTH Thái Bình TP HCM

Khách hàng tiêu biểu

Đối tác chiến lược